友聯(lián)智能RFID企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)用
2020-11-18 來(lái)源：友聯(lián)智能
高效、準(zhǔn)確的資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位的工作高效率的有力保障。對(duì)于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。因此，尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然。
在充分研究分析企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，采用RFID
的應(yīng)用方案，改變了資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問(wèn)題，大大提高清查效率，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理資產(chǎn)。在企事業(yè)單位內(nèi)部建立資產(chǎn)管理，將使各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)情況，實(shí)現(xiàn)合理配置資源、為決策提供依據(jù)，提高工作效率。
一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
(一
)
管理部門(mén)權(quán)責(zé)分工不明，部門(mén)間溝通不暢，導(dǎo)致條塊分割程度較重，未形成全局統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系。
長(zhǎng)期以來(lái)供電企業(yè)對(duì)其所屬單位一直實(shí)行收支兩條線(xiàn)的管理體制，即各基層單位的售電收入直接上繳上級(jí)公司財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部按照各單位的資金需求下?lián)苌a(chǎn)經(jīng)費(fèi)。對(duì)各基層單位的資金支出一直實(shí)行切塊管理，即財(cái)務(wù)管理部下達(dá)生產(chǎn)成本計(jì)劃、生產(chǎn)部下達(dá)大修理計(jì)劃，更新改造計(jì)劃，營(yíng)銷(xiāo)用電部下達(dá)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用計(jì)劃。這種管理方式使得預(yù)算編制難度大、準(zhǔn)確性差，且各基層單位始終處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理方式，市場(chǎng)意識(shí)淡薄，難以樹(shù)立預(yù)算管理的觀念。
(二
)
資產(chǎn)實(shí)物變動(dòng)與記錄脫節(jié)
生產(chǎn)企業(yè)屬于資本密集型企業(yè)，基建投資動(dòng)輒數(shù)十億，固定資產(chǎn)價(jià)值巨大，固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)類(lèi)型十分豐富，囊括了外購(gòu)、自行建造、融資租賃、債務(wù)重組、非貨幣交易、無(wú)償調(diào)撥、接受捐贈(zèng)、盤(pán)盈、投資等會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度上所述的全部變化形式，從而導(dǎo)致管理工作量大與業(yè)務(wù)處理流程復(fù)雜。系統(tǒng)的固定資產(chǎn)不斷在發(fā)生變化，比如變電站的新建、改擴(kuò)建，線(xiàn)路的遷移、改道，電纜人地等等。實(shí)物部門(mén)所進(jìn)行的技術(shù)改造、資產(chǎn)報(bào)廢等業(yè)務(wù)記錄只有在其流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門(mén)時(shí)才能得以反映，而這種記錄的傳遞存在著相當(dāng)?shù)臏螅瑢?duì)資產(chǎn)登記以批量為主，對(duì)登記數(shù)據(jù)不完善，沒(méi)有對(duì)管理進(jìn)一步細(xì)化。同時(shí)，管理部門(mén)各自為政，資產(chǎn)管理難以到位。由于資產(chǎn)生命周期長(zhǎng)、管理鏈條長(zhǎng)，傳統(tǒng)管理模式下缺乏立足于價(jià)值管理高度的統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制，條塊分割的管理模式導(dǎo)致資產(chǎn)與設(shè)備的管理口徑不一致，實(shí)物管理與價(jià)值管理脫節(jié)，賬、卡、物一致率低，造成不同職能部門(mén)職責(zé)脫節(jié)、缺失、模糊、沖突。
(三
)
管理責(zé)任難于劃分
單位沒(méi)有產(chǎn)品庫(kù)存，其日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就是對(duì)設(shè)備的維護(hù)、監(jiān)控等管理活動(dòng)，管理實(shí)踐中運(yùn)行、檢修、生技、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等部門(mén)都賦有固定資產(chǎn)管理的職責(zé)。但缺乏對(duì)資產(chǎn)集中管理的歸口部門(mén)，從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程不清晰。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)無(wú)人控制、各行其是。而缺乏整體協(xié)調(diào)性。對(duì)資產(chǎn)管理常常是事后管理，固定資產(chǎn)的新增、變動(dòng)和減少缺乏預(yù)算的統(tǒng)領(lǐng)，沒(méi)有建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)制度，清產(chǎn)核資容易形成清了又亂，亂了又清的局面。資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，基礎(chǔ)管理薄弱，家底不清。資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清，目標(biāo)不一致，缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和管理信息的積累。
(四
)
固定資產(chǎn)信息化不夠完善，資產(chǎn)管理的技術(shù)信息與價(jià)值信息相互割裂，未能實(shí)現(xiàn)有效集成，無(wú)法足資產(chǎn)全生命周期管理的要求
由于歷史原因，目前供電企業(yè)的規(guī)劃、工程、設(shè)備、物流、財(cái)務(wù)等信息管理系統(tǒng)大多在不同時(shí)期由不同的軟件商開(kāi)發(fā)應(yīng)用，相互之間獨(dú)立運(yùn)行，部門(mén)間只關(guān)注本環(huán)節(jié)職，能而忽視上、下環(huán)節(jié)的溝通的現(xiàn)象，造成部分資產(chǎn)管理信息重復(fù)、部門(mén)間信息不能共享、數(shù)據(jù)編碼不統(tǒng)一，信息不規(guī)范，信息系統(tǒng)建設(shè)滯后等問(wèn)題。
二、推進(jìn)固定資產(chǎn)管理的實(shí)施
(一
)
樹(shù)立固定資產(chǎn)全員、全過(guò)程、全方位管理的觀念
執(zhí)行價(jià)值管理的財(cái)務(wù)人員需要了解企業(yè)固定資產(chǎn)的構(gòu)建、生產(chǎn)、技術(shù)維修等方面基本知識(shí)和特點(diǎn)，以便更準(zhǔn)確的進(jìn)行固定資產(chǎn)相關(guān)費(fèi)用的核算，確定固定資產(chǎn)折舊方式、折舊年限和殘值。而其他實(shí)物管理部門(mén)的工作人員則要通過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)了解資產(chǎn)核算和成本管理相關(guān)知識(shí)。各部門(mén)相互配合，多角度、全方位綜合管理，是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理相互滲透、相互促進(jìn)。
(二
)
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理中各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制
固定資產(chǎn)全生命周期管理以?xún)?yōu)化資產(chǎn)的流程管理為主線(xiàn)，梳理資產(chǎn)從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、構(gòu)建、使用、更新、維修及報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，建立流程信息管控機(jī)制，將固定資產(chǎn)全生命周期管理落到實(shí)處。為此，企業(yè)應(yīng)建立實(shí)物管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)，以國(guó)網(wǎng)公司重新修訂《固定資產(chǎn)目錄》
(初稿
)
為藍(lán)本。將清查結(jié)果按規(guī)范固定資產(chǎn)的名稱(chēng)與計(jì)量口徑統(tǒng)一到《固定資產(chǎn)目錄》的系列中，為日后規(guī)范管理奠定基礎(chǔ)。由于企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大，種類(lèi)繁多，必須強(qiáng)化管理工作的電算化，即建立起包括計(jì)劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng)，將同定資產(chǎn)的購(gòu)建、決算、處置、報(bào)廢、核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)全部通過(guò)系統(tǒng)加以反映，并設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)管理權(quán)限，與文件審批流程同步，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。從而，梳理與固定資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)流程有大修支出流程、采購(gòu)與付款流程、工程項(xiàng)目建設(shè)流程、固定資產(chǎn)增減流程等。并將流程繪制成圖，編制出表，明確部門(mén)責(zé)任人，加強(qiáng)部門(mén)間內(nèi)部協(xié)作和控制。
(三
)
加強(qiáng)預(yù)算固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合
目前各大企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理，形成了公司的全面預(yù)算體系，其主要由財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算共同構(gòu)成。各預(yù)算管理功能劃分明確，職能各異，通過(guò)分工細(xì)化，將企業(yè)預(yù)算管理不斷深化并鞏固。財(cái)務(wù)部門(mén)成為企業(yè)預(yù)算管理的核心，根據(jù)固定資產(chǎn)的成本構(gòu)成特點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、建造、維修、更新等預(yù)算內(nèi)容，細(xì)化成本和造價(jià)，安排資金的投入與支出并適時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤，通過(guò)實(shí)際情況和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行比較，阻止不合理支出。
(四
)
改善固定資產(chǎn)核算方式
企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算方式，能提供的管理及決策支持信息較少，為獲取固定資產(chǎn)全生命周期的成本信息，需要改善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)核算方式。一要清理現(xiàn)有固定資產(chǎn)的賬、卡、物，盡量做到一物一卡，并在卡片中增設(shè)固定資產(chǎn)的地理信息。二要在固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)之外，分項(xiàng)目建立固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)臺(tái)賬，將可能發(fā)生的所有業(yè)務(wù)按其性質(zhì)分門(mén)別類(lèi)，改善費(fèi)用支出審報(bào)單，明確與固定資產(chǎn)相關(guān)的費(fèi)用支出，進(jìn)行編號(hào)和分類(lèi)，按編號(hào)匯總每項(xiàng)固定資產(chǎn)的支出總額。三要設(shè)立專(zhuān)崗負(fù)責(zé)制度。專(zhuān)崗人員按固定資產(chǎn)單項(xiàng)編號(hào)、原始價(jià)值、折舊方法、維修支出、生命期內(nèi)資金流入流出等信息，對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估
;
專(zhuān)崗人員還負(fù)責(zé)使用一系列的財(cái)務(wù)指標(biāo)描述固定資產(chǎn)的狀態(tài)，揭示固定資產(chǎn)的使用和變動(dòng)情況等。四要建立固定資產(chǎn)管理的溝通、反饋機(jī)制，對(duì)各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。供電企業(yè)應(yīng)以建立健全以市場(chǎng)為導(dǎo)向的固定資產(chǎn)核算控制模式，通過(guò)第三級(jí)固定資產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建，強(qiáng)化營(yíng)銷(xiāo)的計(jì)劃、控制和考核，增強(qiáng)固定資產(chǎn)人員的服務(wù)意識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)公司效益和效率的最大化。
(五
)
建立固定資產(chǎn)全生命周期指標(biāo)分析體系
固定資產(chǎn)全生命周期管理離不開(kāi)量化的指標(biāo)分析，這些指標(biāo)包括固定資產(chǎn)投資和購(gòu)入分析、使用情況分析、利用效率分析和報(bào)廢分析等。供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，利用長(zhǎng)期決策指標(biāo)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行投資回收、凈現(xiàn)值、報(bào)酬率等分析，確定資金的投入與采購(gòu)。對(duì)購(gòu)入固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，正確核算固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。項(xiàng)目投產(chǎn)后要根據(jù)資金流向，進(jìn)行投資指標(biāo)分析，對(duì)無(wú)效投資及時(shí)采取必要措施，避免更大損失。由于利用效率與銷(xiāo)售收入原值成正比，與平均固定資產(chǎn)凈值成反比，所以要合理調(diào)整兩者比例，注意加強(qiáng)組織管理，促進(jìn)資產(chǎn)利用。還要對(duì)在使用年限的固定資產(chǎn)報(bào)廢進(jìn)行技術(shù)鑒定，其報(bào)廢需要嚴(yán)格進(jìn)行價(jià)值評(píng)估，經(jīng)審批后執(zhí)行。
(六
)
建立公司資產(chǎn)全生命周期管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)模塊化建設(shè)
建立財(cái)務(wù)資料與固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)資料一對(duì)一信息無(wú)縫連接，保證固定資產(chǎn)全生命周期內(nèi)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)指標(biāo)串聯(lián)起來(lái)。可以利用已有的信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全生命周期管理，在進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，最好利用企業(yè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品成熟的平臺(tái)及工具，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行定制或二次開(kāi)發(fā)，強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)的全生命周期管理模式，并適應(yīng)供電企業(yè)不斷發(fā)展變化的業(yè)務(wù)需求。一方面要進(jìn)行信息系統(tǒng)的改進(jìn)，形成從設(shè)備投運(yùn)開(kāi)始就建立設(shè)備與固定資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，解決投產(chǎn)到結(jié)算這段時(shí)間資產(chǎn)的管理，增加對(duì)設(shè)備評(píng)估價(jià)值的管理，弱化歸口部門(mén)在設(shè)備投產(chǎn)時(shí)管理職責(zé)，加入類(lèi)別字段以利于領(lǐng)導(dǎo)決策、控制和核算。另一方面新增原系統(tǒng)未涵蓋的流程，如：資產(chǎn)報(bào)廢流程、殘值處理流程、固定資產(chǎn)索賠流程、出租流程、設(shè)備移交使用流程等。對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行在線(xiàn)動(dòng)態(tài)管理，形成對(duì)設(shè)備申購(gòu)到報(bào)廢的全程管理。
深圳前海友聯(lián)思?jí)芽萍加邢薰緦?zhuān)注于企業(yè)固定資產(chǎn)管理、工業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理、服裝新零售等行業(yè)技術(shù)的應(yīng)用與研發(fā)，利用傳感器技術(shù)、人工智能應(yīng)用技術(shù)、大數(shù)據(jù)挖掘等前沿科技，對(duì)于中小企業(yè)領(lǐng)域及工業(yè)領(lǐng)域固定資產(chǎn)管理的
RFID應(yīng)用技術(shù)，切實(shí)提升企業(yè)工作效率，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)挖掘能力，為各等行業(yè)領(lǐng)域的線(xiàn)上線(xiàn)下融合互通、傳感器應(yīng)用以及人工智能等提供技術(shù)解決方案。